Datensicherheit und Datenschutz für Smartphones und für Ihr Unternehmen

Datensicherheit & Datenschutz am Smartphone

Nicht ohne mein Smartphone kennen Sie das? Rund um die Uhr online, stets erreichbar und immer bereit zu reagieren. Smartphones beherrschen unseren Alltag. Für viele ist das Smartphone die wichtigste Erfindung des 21. Jahrhunderts. Somit hat es sich über die Jahre zu einem umfangreichen Datenspeicher entwickelt.

Es sendet permanent massenweise Daten an Google und andere Dienste. Diese Daten geben wir über WhatsApp, Facebook und auch vielen anderen Apps weiter. Oft geschieht das ohne, dass die jeweilige Person eine Zustimmung erteilt hat. Oder haben Sie das doch? Achten Sie immer auf die einzelnen Berechtigungen, die Sie der jeweiligen App erteilen. Solch eine Datenweitergabe hatte in der Vergangenheit bereits öfters für Schlagzeilen gesorgt und führte bereits zu strafrechtlichen Folgen.

Wir informieren Sie, wie Sie den Datenschutz & Datensicherheit auf Ihrem Smartphone erhöhen und Risiken reduzieren.

Zugriffsrechte von Apps überprüfen

Waren viele Einstellungen früher noch leichter möglich, wird es bei den neuesten Modellen immer schwieriger, Einfluss auf die Zugriffsrechte von Apps zu haben. In vielen Fällen ist es nicht mehr möglich bestimmte Zugriffe zu blockieren, denn damit wird der Funktionsumfang der App oftmals maßgeblich eingeschränkt.

Die Berechtigung wird bereits oft vor der ersten Nutzung von der Applikation eingefordert. Dabei sollen Sie sich vor der Verwendung oder Neuinstallation einer App stets die Frage stellen, ob Sie die Zugriffsberechtigung wirklich geben wollen und ob es sich für Sie lohnt, dass Sie dieser App das Zugriffsrecht gewähren. Teilweise sind nach einem Nein die Funktionalitäten der App eingeschränkt. Stellenweise funktionieren diese aber auch ohne zuvor erteilten Berechtigungen. Für bereits installieren Apps können Sie die Berechtigungen über die App-Einstellungen regeln. Die Zugriffe auf Daten und Sensoren wie Kamera, Kontakte, Mikrofon, SMS, Speicher, Standort, Telefon können Sie dort manuell deaktivieren.

Sie sollten sich bei Installation einer App immer die Frage stellen, ob diese die geforderten Zugriffe überhaupt benötigt. Als Beispiel: Benötigt eine Taschenlampen-App tatsächlich Zugriff auf Ihre Kontakte?

Wie und wo genau ändern Sie die Zugriffsrechte auf Ihrem Android & iOS Smartphone?

Wir zeigen Ihnen, wo die nötigen Einstellungen auf Ihrem Smartphone zu finden sind, um die jeweiligen App-Berechtigungen auf Ihrem Android & iOS-Gerät zu deaktivieren. Dadurch erhalten Sie ein weiteres Stück Privatsphäre auf ihrem Handy! Und so gehts:

Weitere wichtige Datenschutzeinstellung für Android & iOS

• GPS deaktivieren: Dadurch können keine Daten über Ihren Standort an andere Apps weitergeleitet werden.
• WLAN deaktivieren: Obwohl Sie bereits Ihren GPS-Standort deaktiviert haben, können Ihre Bewegungen immer noch über die bereits gespeicherte WLAN-Profile nachvollzogen werden. Deaktivieren Sie die WLAN-Funktion Ihres Smartphones deshalb, wenn Sie unterwegs sind.
• Bluetooth deaktivieren: Hier gilt das gleiche wie beim WLAN. Außerdem sparen Sie durch die Deaktivierung Akku.
• Cookies & Cache regelmäßig löschen: Durch Löschen der temporären Daten in Ihrem Browser erhöhen Sie die Datensicherheit Ihres Smartphones und Ihr Datenschutz bleibt somit gewährt. Sie entfernen dadurch Ihr Nutzungs- und Surfverhalten.

Wie sichere ich meine Daten am/vom Smartphone?

Es gibt mehrere Wege, wie man seine Daten am besten sichern kann. Da jedem Smartphonebenutzer unterschiedliche Daten wichtig sind, ist die Lösung meist eine Mischung aus mehreren Möglichkeiten.
Dafür haben wir für Sie hier einige Möglichkeiten aufgelistet:

Datensicherheit für Unternehmen

Bedenken Sie, per Definition ist ein Backup eine Sicherung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein Cloud-Speicher wird fortlaufend synchronisiert und stellt keine tatsächliche Sicherung dar. Hier besteht die Gefahr, wenn Sie etwas löschen, dass es auch im Cloud-Speicher mitgelöscht wird und nach einiger Zeit auch nicht wiederherstellbar ist.

Egal ob im privaten oder geschäftlichen Bereich, es gibt bereits relativ einfache Lösungen zur Sicherung Ihrer Daten. Eine Sicherung kann bereits mit einem NAS System erfolgen. Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein Speicherplatz in Ihrem Netzwerk. Durch das Hinzufügen eines NAS in das lokale Netzwerk, können Sie den Zugriff von einzelnen Geräten konfigurieren. Gängige NAS Systeme besitzen eine einfache Weboberfläche, mit der auch Sicherungen eingerichtet werden können. Für den/die geübten Anwender:in ist das weitgehend mit etwas Zeit durchaus selbst zu schaffen, für nicht IT-affine Personen empfehlen wir Ihre/n IT-Betreuer:in hinzuzuziehen.

Bei einem NAS ist auch zu beachten, dass es mehrere Festplatten besitzt. Diese Festplatten sollten per Einstellung als “gespiegelte Festplatten” / Mirror verwendet werden. Sollte eine Festplatte einen Schaden nehmen, so sind die Daten dennoch auf der zweiten Festplatte gespeichert. Achten Sie darauf, diese Einstellungen nicht zu ändern.

Auf z. B. Windows Rechner empfehlen wir den Einsatz von z. B. Veeam Backup oder der vorhandenen Windows Sicherung. Die Konfiguration kann mit dem NAS Laufwerk erfolgen. Somit befindet sich die Sicherung nicht am selben Platz wie der Rechner und die Daten selbst und kann vom IT-Administrator auch leicht für eine Datenwiederherstellung im Ernstfall wieder genutzt werden.

Technisch und organisatorische Maßnahmen im Datenschutz

Der Datenschutz “zwingt” Unternehmen bereits dazu, sicher mit personenbezogenen Daten umzugehen. Oftmals ist es schwierig, die personenbezogen Daten tatsächlich von den anderen Daten zu trennen. Beim Punkt Sicherung würden wir auf alle Fälle empfehlen, laut Datenschutz zu agieren. Dort ist laut technisch und organisatorischen Maßnahmen, kurz TOMs, gefordert, dass Unternehmen auch die Daten vor Manipulation schützen müssen und auch gegebenenfalls wiederherstellen können. Konkret wird von der “Wiederherstellbarkeit von Daten” gesprochen.

Mit einem gut definierten Datensicherheits- und Datensicherungskonzept können Sie somit auch gleich den Datenschutz zu einem Teil mitberücksichtigen. Diese Maßnahmen können somit auch im Verarbeitungsverzeichnis mitaufgenommen werden.

Datensicherheit- und Datenschutzberatungen mit #meawert

Datensicherung geschafft! Und was nun?!

Nachdem eine Datensicherung erfolgreich eingerichtet wurde, egal ob Smartphone, Desktop oder Server, folgt ein wichtiger Schritt, das Testen der Sicherung selbst – das Prüfen der Datensicherung. Was hilft eine (“erfolgreiche”) Sicherung, wenn diese vielleicht gar nicht gelesen werden kann oder die Daten darin fehlerhaft gespeichert wurden?

Die meisten Sicherungsprogramme können die gesicherten Daten anhand einer Prüfsumme vergleichen. Zuerst wird von den zu sichernden Dateien die Prüfziffer ermittelt (CRC Checksum). Die Dateien werden gesichert sowie von der gesicherten Datei die Prüfziffer ermittelt. Im Anschluss werden die jeweiligen Prüfziffern verglichen. Wenn diese Prüfung fehlschlägt, so wird die Sicherung als nicht erfolgreich bzw. mit ähnlichen Bezeichnungen / Fehlermeldungen gekennzeichnet.

Egal ob ein Sicherungsprogramm dieses Verfahren unterstützt oder nicht, so sollten auch bei der ersten Sicherung sowie in regelmäßigen Abständen geprüft werden, ob eine Wiederherstellung von Dateien möglich ist oder nicht. Sogenannte Rücksicherungstests und Rücksicherungsstrategien sollten gemeinsam mit der Backup-Strategie entwickelt werden. Somit kann im Ernstfall auf ein bestehendes Konzept und Checklisten zurückgegriffen werden. Durch eine sorgfältige Planung kann im Falle eines Datenverlustes schnell reagiert werden.

Zusammengefasst kann gesagt werden, dass Backups / Sicherungen nur die “halbe Miete” sind. Eine Prüfung der Sicherung durch eine gezielte Wiederherstellung der Daten ist notwendig, um sicherzugehen, dass das Sicherungsverfahren auch funktioniert.

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