IT-Outsourcing

Egal ob EPU, KMU oder großes Unternehmen, das Auslagern der eigenen IT auf ein spezialisiertes IT Unternehmen macht in vielen Fällen Sinn. Insbesondere dann, wenn es darum geht Webseiten, Mobile Apps, Software uvm., aktuell zu halten. Die Wartung sowie die Pflege der Soft- und Hardware sind in der IT ein wichtiger Faktor, da diese dazu beitragen, immer am aktuellste Stand der Technik zu bleiben. Mehr zum Thema IT-Outsourcing erfahren Sie in unserem Beitrag.

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Warum die eigene IT auslagern? Top Gründe für IT-Outsourcing

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich, statt eigene IT-Services bereitzustellen, diese anhand eines IT-Dienstleisters zuzukaufen. Im nächsten Abschnitt dieses Beitrags, möchten wir Ihnen einen Überblick über die Vorteile von IT-Outsourcing geben.

Kostenreduktion

Wir alle wissen, das die IT in jedem Unternehmen eine wichtige Kostenstelle ist. Sie benötigt Mitarbeiter*innen, Server, Hardware, Software und vieles mehr. Zusätzlich ist es in der IT wichtig, dass sie die Mitarbeiter*innen weiterbilden und das weitere Personal gehört auch in vielen Situationen zusätzlich geschult um der Digitalisierung stand zu halten. Nicht nur die Kosten der Mitarbeiter*innen fallen an, sondern auch viele zusätzliche Kosten rundherum. Stellen Sie die Kosten getrennt auf und eruieren Sie, welche Kosten Sie anhand von IT-Outsourcing optimieren könnten. In den meisten Fällen werden Sie versteckte Kosten entdecken und diese einsparen können.

Besserer Einsatz Ihrer eigenen Ressourcen

Neue Technologien in ein Unternehmen einzuführen kann ein langwieriger Prozess sein. Der Hauptgrund ist, dass durch die regelmäßig anfallendene Support-Tätigkeiten Ihre IT-Abteilung bereits gut ausgelastet ist. In Spitzenzeiten oder zur regelmäßigen Unterstützung können sich interne Mitarbeiter*innen und externe Spezialist*innen Aufgaben gezielt aufteilen. Damit wird der Fokus auf die Tätigkeiten geschärft und es kann schneller das gewünschte Ziel erreicht werden. Setzen Sie Ihre eigenen Ressourcen dort ein wo diese am meisten Sinn machen und wo Ihnen bei der täglichen Arbeit am meisten geholfen ist.

Unterstützung beim Einführen neuer und Anpassung bestehender Prozesse

Neue Technologien benötigen Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeiter*innen. Starten Sie schneller mit den gewünschten Technologien durch. Externe Spezialisit*innen können Sie dabei unterstützen, da diese bereits durch umgesetzte Projekte über die ersten Stolpersteine Bescheid wissen und Sie sparen sich Zeit, indem Sie mit einem externen IT-Dienstleister zusammenarbeiten. Sie investieren zwar in Spezialist*innen, doch durch die eingesparte Zeit sind Sie in den meisten Fällen effizienter.

Ausfallsicherheit durch geteiltes Wissen

Ab einer bestimmten Größe eines KMU raten wir nicht dazu, die komplette IT abzulösen, sondern vielmehr zu unterstützen. Urlaub, Krankenstand, sowie sonstige Ausfälle verlieren viele Unternehmen aus den Augen. Solange die IT läuft ist alles in Ordnung, doch wie viele Personen sind über Ihre komplette Infrastruktur informiert und können Ihnen im Ernstfall weiterhelfen? Achten Sie darauf Dokumentationen zu führen und intern sowie extern einen Ansprechpartner für den reibungslosen Ablauf Ihrer IT-Prozesse zu haben. Eine sehr hilfreiche Frage ist auch folgende: Wie lange können Sie ohne Computer im Unternehmen arbeiten ohne Verluste zu erleiden?

IT-Outsourcing Beispiele

Wir haben uns im Bereich Internet, Anwendungen sowie Digitalisierung spezialisiert und können Ihnen ein umfangreiches Angebot rund um das Medium Internet anbieten.

• Webdesign und Web Entwicklung
• Onlineshop und E-Commerce
• Hosting von Servern und Webspace
• Softwareentwicklung and Applikationsentwicklung
• Instandhaltung und/oder Verwalten von Websites oder Applikationen
• Technischer Support (Server und Desktop)
• Datenbankentwicklung und Datenbankverwaltung
• interne und externe Infrastruktur
• Hardwareanschaffung

Empfehlung zum IT-Outsourcing

Wir empfehlen eine Kombination aus internen IT-Mitarbeiter*innen und einer Unterstützung durch einen externen IT-Dienstleister. Erste Probleme und das bekannte “Tagesgeschäft” können durch eigene IT-Mitarbeiter*innen sehr gut abgedeckt werden.

Spezialfälle, Einführungen und Weiterentwicklungen Ihrer IT-Anwendungen, digitalen Prozesse und Abläufe kann durch einen externen IT-Dienstleister, wie z.B. durch uns, bei Bedarf entwickelt, betreut sowie abgedeckt werden. Unsere Mitarbeiter*innen sind auch geschulte Trainer und können regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für Ihre Mitarbeiter*innen zu Themen wie Digitalisierung, E-Commerce, Datenschutz, usw. anbieten.